项目编号: ZBZX-HY1412
项目名称:汇文文献信息服务系统单一来源采购
广州金沙城js9线路检测中心(中国)股份有限公司招标中心对我校汇文文献信息服务系统单一来源采购,现进行单一来源采购公示(公示时间2014年10月16日至2014年10月22日),并邀请能够提供满足本项目采购需求并符合资格条件的供应商进行登记,报名登记截至日期为2014年10月22日下午4:30。
一、采购项目需求
(一)采购项目:汇文文献信息服务系统 V2.0单一来源采购
(二)采购预算:¥17万元。
(三)项目内容:汇文文献信息服务系统一套
(四)项目简介
"汇文文献信息服务系统"是基于大型图书馆管理模式下,以"江苏省高校文献保障服务系统(jails)"为依托,以网络化、标准化、数字化、区域化为基本设计思想的成熟完善系统,充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点,并且具有强大的广域网环境应用服务功能,在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。
系统详细需求:(标"★"项必需满足, 标"▲"项重要指标)
一、软件总体性能要求
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1.1 系统结构
| 采用Client/Server或Browser/Server体系结构和中间件技术,基于开放的、可管理和共享区域文献信息资源的分布式应用软件系统
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1.2 运行环境
| 支持多种操作系统平台。如当今主流的操作系统Windows 2000/2003、 Solaris、 AIX、 HP-UNIX、 Linux等。★本次采购数据库运行环境为Windows操作系统。
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1.3 数据库平台
| ★采用Oracle数据库作为数据库服务器平台。支持TCP/IP、NETBUI等多种通信协议。
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1.4 多接口支持
| 系统要求提供自动借还书机接口、门禁系统接口、学校一卡通接口。
实现对学校一卡通系统的对接。
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1.5 数字化校园接口
| 提供我校数字化校园接口,(单点登录,信息发布,读者同步,电子离校)
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1.6 RFID支持
| 支持SIPⅡ协议和RFID接口,在国内有成功的案例。
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1.7 Z3950
| 支持Z39.50,能够支持多地址广播查询方式,要求和业务管理系统集成,在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询、下载Z39.50服务器数据。
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1.8 marc标准
| 多种MARC标准支持,包括CNMARC、USMARC、JPMARC等数据的著录。
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二、 本次需要购买的模块
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2.1
| LIBSYS图书馆系统(FOR Windows)无限用户数和馆藏量、不含ORACLE。
| 基本模块包括:采访、编目、典藏、流通、异地委托借阅、阅览、期刊、统计、OPAC、系统管理、应用服务、用户本地培训。
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2.2
| 掌上终端·图书外采
(含1台掌上终端设备)
| 通过手机完成外出图书采购、查重、订购(汇文图书馆管理系统在移动设备上的扩展之一)(含设备,每套设备4000元)
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2.3
| 一卡通接口
| 提供一卡通的读卡、缴费、读者证件管理等。(不包括第三方接口费用)
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2.4
| 微信服务平台
| 基于腾讯微信服务提供:通知、讲座等发布及查询;我的图书馆;图书查询;借阅信息查询;书刊续借;书刊预约、委托;预约查询;证件挂失;可定制菜单服务
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三、 主要模块要求
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3.1 采访模块
| 1) 可以接受书商提供的标准marc和非marc征订数据,实时方便的将征订书目在opac上发布给读者荐购服务。
2) ★各个书商提供的征订目录之间的数据可以批量查重、批量删除,批量订购等处理工作。
3) ★根据订单,批量自动验收书商加工好的marc数据、批量更新征订MARC数据和订购价格、并能直接送交流通。
4) ▲能够实现单人或多人同时验收,能够自动给财产号,保证个人财产号的相对连续性。
5) ▲可自动通过EMAIL或短信自动反馈读者荐购图书处理情况;
6) 方便的订购管理与多种格式订单输出;提供摧缺与退订处理、赠送与交换处理;
7) 提供经费管理、统计报表;提供数据文档的维护;支持Z3950;
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3.2 编目模块
| 1) 支持UNICODE多语种编目;遵循多种国际国内标准,支持处理CN、US MARC以及规范MARC等;元数据支持;
2) 支持内置Z39.50广播查询下载,上传/下载CALIS联合目录数据;支持WEB页面MARC数据下载;
3) ★用户可以自定义设置MARC索引参数与检索点,实现可扩展的多途径检索要求;
4) 可多途径创建共享或私有MARC工作区,实现批量MARC数据处理;
5) ▲自动查重复索书号、财产号、条码号;自动查找种子号缺号;查重复书目记录,并可支持重复书目数据的合并,
6) ★通过用户或中心之间,提供定时、批量、多种查询条件、多站点广播查找和下载,并按策略批量获取待编MARC编目数据;
7) 可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者,并把它们置于相应字段等。
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3.3 典藏模块
| 1) 提供入藏、剔旧、修补、调拨、清点动态的管理,可生成多种格式文件的报表;
2) 可以根据收藏地及书刊状态设定规则,通过规则进行新书批量分配;可以指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配;
3) ▲提供按地、按类清点方式、也可以进行二次清点。
4) 可对荐购到馆书刊EMAIL通知;
5) ▲提供随书附件(如光盘)二次分配管理;
6) 可以按地、按类、按批、按册等多种方式调拨;
7) 清点支持数采设备数据导入。
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3.4 流通模块
| 1) 提供借、还、续借、预约等多种流通管理;可以实现借书地、还书地、罚款地的权限控制(通借通还);
2) ▲读者可以通过opac 预约图书,指定预约到日期限和预约取书地。
3) 支持接入一卡通、支持接入RFID、3M等自助借还系统;
4) ▲阅览室提供读者登到、图书计次、读者图书登记、现刊阅览等多种阅览计到方式;提供复印外借管理,限制读者外借复印数量及时间;
5) ★在多校区能实现异地借还书,异地委托借阅;并能提供详细的委托申请单、划到单、回库单打印输出。
6) 提供批量注册、修改、注销读者证件;支持导出、导入导出照片;提供挂失解挂、补换证、违章超期罚款、遗失赔偿等读者管理;提供图书催还、图书到期提醒、到书通知等信息的EMAIL、WEB、打印通知单、短信等方式的推送提醒服务;
7) ▲可以自定义新书时间段,新书自动按新书规则借阅,超过新书时间段无需人工干预自动按正常规则借书。
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3.5 期刊模块
| 1) ▲支持多种格式的外部征订数据批量转入;提供征订目录之间、订购目录之间、征订目录与订购目录之间的比较;
2) 有强大的续订功能,可实现实现单独续订和各种批量续订;可进行多种批量操作:订购、新增、修改、删除等;
3) ▲可进行多种批量更新:当年订购价格,出版频率等;支持的院系分项订购、数据汇总,简化主分馆、多校区、多院系的订购工作;
4) ▲可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录;支持签收过程中产生的各种刊期变化的处理,包括改名刊,改频率,增刊,合刊,停刊等;支持条码扫描直接签收;
5) 支持优先阅览提醒服务,期刊目次以及全文链接的推送服务;提供完备的期刊催缺功能;
6) ▲可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息;
7) 支持赠送换入期刊的管理。
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3.6 统计模块
| 1) 采用科学的算法,更为方便地进行数据挖掘,决策分析;结合开放式的扩展插件,开发所需要的数据分析工具;
2) 提供包括工作量统计,订购、验收统计,流通综合统计,利用率分析,馆藏文献统计,新书典藏统计,期刊订购统计,读者成分分析等各业务类型统计;
3) 提供灵活的打印方式,支持DBF、定长及不定长文本、ACCESS、EXCEL等多种格式的报表输出方式;提供细致周全的系统操作日志查询及统计;
4) 通过多种取向动态地对不同的统计口径、业务环节的数据进行阶段性、时序性统计、分析;统计的报表输出格式(直方图、饼图、曲线图等)、指定运算项目等参数均可设定和组配;
5) ▲可以自定义统计分类模板,从而很方便的实现符合本馆需求的分类统计;可通过报表生成器实现自定义统计。
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3.7 系统模块
| 1) 提供系统基本代码的设置与管理,可对代码的完整性检测,保证代码的完整性和准确性;
2) ▲支持多校区参数设置,实现异地委托借阅功能;支持虚拟分馆的设置,实现更灵活的读者借阅量控制;
3) 可对工作人员的操作权限,登录计算机,处理馆藏地等进行限制,确保系统的安全;
4) ▲提供对MARC索引参数动态管理;支持监视当前用户对数据库的访问,显示用户数据库访问的基本情况;
5) 提供批量增加、删除、修改指定字段、子字段;支持MARC数据的多种形式的批量导入、导出。
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3.8 应用服务
| 1) ▲定时批量发送借阅信息到期提醒;预约到书提醒;委托到馆提醒;超期催还提醒;自动删除无效的预约及预约到书记录,并自动分配给下一个预约读者;自动删除无效的委托记录;
2) ▲可对预约和委托到书过期未办理读者自动累计并进行违章处理;
3) ▲自动完成一些特定的统计,数据挖掘,数据清理工作。
4) 自动记录给定次数下发送失败的读者邮件地址,便于图书馆作公告或其他处理;
5) 提供工作人员手工发送图书馆通知信息到读者的邮箱中;提供详细的日志记录信息,方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用;
6) 提供详细的日志记录信息,方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用。
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3.9 OPAC模块
| OPAC可满足一般读者和图书工作人员查询公共目录的要求,同时,为各系/分馆提供公共目录查询;可以与其它数据库(本馆、本校、校外)的连接,保持一致的检索界面,并与系统中的相关模块,如采访、编目、期刊、流通等模块集成;显示必要的文献订购、签到、加工和流通信息;
1) ▲允许读者自己执行某些流通功能,如:续借、预约/取消预约;读者能浏览自己的流通记录,查看借阅的资料和了解过期、罚款、停借、违章等信息;读者可以自定义自己所关心的相关信息,比如:超期、罚款、预约、委托、新书等信息;
2) ▲OPAC提供实时信息服务;既具有基本检索功能,也具有高级检索功能(如:组合、限制、布尔);同时支持二次检索;;提供检索词参考翻译功能,支持简体,繁体以及英文互译;能与主流网站如豆瓣网、Google网集成进行信息;
3) ▲以读者为中心的"我的图书馆",丰富的读者参与:读者评价体系、我的虚拟书架、RSS订阅服务、信息推送服务;可对最新个人化定制信息的自动传送,电子邮件的推送形式;
4) 提供图书、新书分类浏览,期刊学科导航,西文期刊字母导航,公共虚拟书架;提供用户热门检索词显示,检索结果按照用户输入的检索词在结果中的相关度升序或降序显示;
5) ▲提供热门借阅,热门收藏;提供信息自动聚类分面浏览,可跟踪检索过程,增删限定项;相关资源信息整合、相关主题图书推荐、相关收藏图书推荐、相关借阅图书推荐,
6) ★▲对深度挖掘的数据书目数据可视化、关系化、立体化、网络化的信息整合;提供手机二维码信息显示;
7) ▲提供MARC全文检索,百万级MARC数据查询"中国" 相应时间毫秒级;
8) 完善的图书推荐查重体系、读者荐购跟踪、反馈;可自动保存读者的检索历史。
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3.10 微信服务平台
| 1.基于腾讯微信服务提供
2.发布及查询通知、讲座等信息;
3.可定制菜单服务
4.可图书查询
5.可借阅信息查询;
6.可实现书刊续借;书刊预约、委托;预约查询;证件挂失;
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3.11 汇文掌上终端·图书外采
| 1.进口激光扫描设备,36小时/连续扫描40000次(满电),整体重量小于250g
2.支持在线查重及离线查重(本地数据库)两种查重模式(表格对比)
3.查重结果:图书基本信息、在馆、流通量、馆藏信息、已订量
4.通过参数设置实现自动订购、多订户订购
5.数据重复时通过声音、震动方式进行提示
6.完善的使用权限控制
7.条码采集可导入馆藏数据,在采集的同时进行数据比对
8.方便快捷的实现清点数据采集及上传
9.即扫即调的书刊按册调拨功能
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四、培训及售后
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4.1 培训
| 培训内容包括:基本业务模块以及系统管理员的系统日常维护与管理、系统数据备份、系统安装调试。免费提供产品的培训文挡,包括使用说明、系统安装调试说明等。
提供三人次前往汇文公司业务培训,其交通费、住宿费由汇文公司承担。
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4.2 数据迁移
| 免费为用户转换本馆现有系统数据包括:读者数据、书目数据、馆藏数据、流通数据、期刊数据等所有数据。
首次系统的安装、调试费用及汇文公司技术人员的差旅、食宿费用由汇文公司自行承担。
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4.3 售后
| 产品质量保证期为1年,自安装完成之日起计算。质量保证期内提供免费服务和软件版本的维护、升级服务以确保用户的系统能够安全稳定的运行;
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4.4 服务年费
| 软件版本维护和升级服务:自系统安装之日起,第一年免费升级和维护。第二年起Windows平台 壹万元/年。终身提供免费咨询服务。
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二、报名供应商资格条件:
(一)软件产品需具备软件著作权证书、软件产品证书。
(二)投标人必须是专门从事信息管理系统软件开发、销售的软件开发公司,拥有雄厚的经济基础和完备的开发基地,有一批长期从事图书馆自动化系统开发的专业技术人员为核心的稳定开发队伍。
(三)软件产品在同行业中应处于领先地位并得到广泛的应用,适用于大、中、各种类型的图书馆、信息中心,文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。该软件为国内大多数院校所认可,至少提供30家以上国内211工程院校或10家985馆成功案列。(提交用户名单,需要时提供合同备查。)
三、报名或资格预审必须提供的文件:
(一)企业法人营业执照副本原件和一份复印件(企业法人营业执照副本原件验后归还,复印件须加盖公章以备存查)。
(二)若投标人不是应标产品的制造商,还必须提供应标设备的制造商或区域代理商出具的针对本次项目的合法授权书(由区域代理商授权的提交授权书的同时需提交其代理证复印件)。
四、报名登记地址
广州金沙城js9线路检测中心(中国)股份有限公司招标中心(广州市番禺区广州大学城外环东路232号广州金沙城js9线路检测中心(中国)股份有限公司办公楼911室,邮编:510006)
五、联系方式
本项目联系人:廖老师 联系电话:020-39356970
传 真:020-39356970
广州金沙城js9线路检测中心(中国)股份有限公司招标中心
二〇一四年十月十六日
来源:招标中心
撰稿人:廖灼南